Interaktive Sessionformate

1) Teilnehmer*innen Dialogrunden: Best Advice Ever

Dienstag, 10. März, 15:10 – 15:35 Uhr

Du bist umgeben von anderen Email-Expert*innen, und es gibt keinen besseren Ort, um gemeinsame Probleme zu diskutieren. Off the record und in einer kleinen Gruppe. Auf der CEIW sind ausschließlich Leute, die deine Situation verstehen oder sogar teilen. Die Dialogrunden werden oft als wertvollste Session der gesamten Veranstaltung bewertet. Hier sprechen wir über deine Herausforderungen, hier holst du dir Tipps von anderen Teilnehmer*innen, Empathie und ein stärkeres berufliches Netzwerk. Hier kannst du anderen helfen, indem du deine Erfahrungen teilst.

Anmeldung: Die Dialogrunden finden am ersten und zweiten Konferenztag statt und dauern jeweils 30 Minuten. Jede Runde ist auf auf max. 10 Teilnehmer*innen begrenzt. Wir empfehlen dir, dich für dein Thema vorab anzumelden. Sollten mehr Anmeldungen eingehen, werden die Plätze für die jeweiligen Dialogrunden verlost. Die Anmeldung ist für alle CEIW Teilnehmer*innen ohne Aufpreis und bis zum 28. Februar möglich. Spätestens am 2. März bekommst du Bescheid, ob es mit der Anmeldung geklappt hat. Wenn du dich nicht vorab angemeldet hast, oder keine Bestätigung bekommen hast, dann kannst du natürlich trotzdem spontan vorbeischauen – wenn es möglich ist und bspw. jemand ausfällt, bist du dabei.

Themen

Themen:

1) CRM & E-Mail
• Wie priorisierst du zwischen Datenqualität, Automatisierung, Personalisierung und Content?
• Welche Setup-Entscheidungen zahlen am schnellsten auf Umsatz und Team-Effizienz ein?
• Welche typischen Stolpersteine kosten euch heute am meisten Performance?

2) KI im kreativen Einsatz
• Wie nutzt du KI, um bessere Ideen zu entwickeln (statt nur mehr Varianten zu produzieren)?
• Welche Inputs und Regeln brauchst du, damit Output markentauglich und testbar wird?
• Wie baust du einen kreativen Workflow, der im Team wirklich funktioniert?

3) KI: Recht und Datenschutz
• Welche KI-Use-Cases sind realistisch „grün/gelb/rot“ – und warum?
• Wie dokumentierst du Entscheidungen pragmatisch, aber belastbar?
• Welche Leitplanken helfen Teams, schnell zu bleiben und trotzdem compliant zu arbeiten?

4) Multi-Brand und Multilingual
• Wie organisierst du Zuständigkeiten, wenn mehrere Marken, Standorte und Teams beteiligt sind?
• Welche Template- und Modul-Logik macht Produktion schneller, ohne dass Qualität und Tonalität kippen?
• Wie regelst du Übersetzungen und Sprachvarianten (Briefing, Freigaben, Glossar, QA), ohne dass es im Abstimmungschaos endet?

5) Erfolgsmessung – nur für Anwender
• Welche KPIs haben noch Aussagekraft (jenseits von Öffnungsraten)?
• Welche Reporting-Fallen bremsen Entscheidungen im Alltag?
• Wie sieht ein pragmatisches Mess-Framework für Kampagnen und Lifecycle aus?

6) Zustellbarkeit & Spam – nur für Anwender
• Welche Signale sind echte Frühwarnindikatoren?
• Was sind die wirkungsvollsten Hebel: Authentifizierung, Reputation, Engagement, Hygiene, Frequenz?
• Wie organisierst du Zustellbarkeit als Dauerprozess (nicht als Feuerwehr-Einsatz)?

7) Personalisierung und Segmentierung – nur für Anwender
• Welche First-Party-Signale nutzt du heute – und welche tragen wirklich Skalierung?
• Wie kombinierst du Automationen, Content und Empfehlungen, ohne Relevanz zu verlieren?
• Welche Tests verbessern Öffnungs- und Klickraten spürbar – und was testest du als Nächstes?

2) Immersive Deep Dives

Im Immersive Deep Dive tauchst du – wie der Name schon sagst – tief und vor allem aktiv in ein Thema ein. Über ca. 2 Stunden gehst du zusammen mit anderen Teilnehmer*innen reale Herausforderungen an. Es gibt keinen Action Plan, sondern eine von der Gruppe erarbeitete Lösung. Der Deep Dive hat eine reale Herausforderung/einen realen Case als Basis. Moderator*innen geben Hilfestellung und stellen sicher, dass es Fokus und Struktur gibt. Im Gegensatz zu Sessions und Workshops gehst du hier sehr viel tiefer ins Thema und setzt dein Wissen aktiv ein. Gleichzeitig lernst du viel Neues, denn der Deep Dive gibt dir einen sicheren Raum und die Möglichkeit, neue Strategien und Ansätze auszuprobieren.

Anmeldung: Der Immersive Deep Dive ist für alle CEIW-Teilnehmer*innen buchbar (kein Aufpreis), allerdings ist die Teilnehmerzahl auf 10-12 begrenzt. Sollten mehr Anmeldungen eingehen, werden die Plätze für den Deep Dive verlost.

Wir bitten dich, dich nur für den Deep Dive anzumelden, wenn das Thema in deinem Fachgebiet liegt. Die Anmeldung ist für alle CEIW Teilnehmer*innen ohne Aufpreis und bis zum 28. Februar möglich. Spätestens am 2. März bekommst du Bescheid, ob es mit der Anmeldung geklappt hat. Wenn du dich nicht vorab angemeldet hast, oder keine Bestätigung bekommen hast, dann kannst du natürlich trotzdem spontan vorbeischauen – wenn es möglich ist und bspw. jemand ausfällt, bist du dabei.

Immersive Deep Dive: Breaking the Silos (10. März, 10:30 – 12:35 Uhr)
Wer kann sich anmelden: SEO, SEA, Social Media und Email Marketing Professionals
Maximale Teilnehmer*innenanzahl: 12
Moderator: Robin Heintze

Deine Herausforderung: Ein von uns ausgewähltes, neu gegründetes Unternehmen mit einer neuen Website, aber ohne Strategie, wie es seine Präsenz bekannt machen kann. In diesem Immersive Deep Dive bilden wir ein funktionsübergreifendes Team aus SEO-, PPC-, Social Media- und E-Mail-Marketing-Expert*innen, jeweils drei aus jeder Disziplin. Keiner von euch hat zuvor zusammengearbeitet, und ihr kommt alle aus verschiedenen Branchen.

Deine Aufgabe: Arbeitet zusammen, brecht die Silos auf und entwickelt eine integrierte Digital-Marketing-Strategie.

Was erwartet dich?

• Zusammenarbeit über Disziplinen hinweg: Ohne vorgegebenen Plan müsst ihr die Stärken eurer vielfältigen Fachkenntnisse nutzen, um einen zusammenhängenden Plan zu entwickeln.
• Kreative Problemlösung: Dein Team muss die Herausforderungen meistern, einer unbekannten Marke in einem wettbewerbsintensiven Markt Sichtbarkeit zu verschaffen. SEO-, PPC-, Social Media- und E-Mail-Taktiken müssen sich nahtlos ergänzen.
• Reales Beispiel: Ihr arbeitet mit einem realen Beispiel: einem Unternehmen, das eine klare digitale Marketingstrategie benötigt. Kann dein Team einen umsetzbaren, kanalübergreifenden Plan erstellen, der langfristiges Wachstum (SEO, E-Mail) mit kurzfristigen Erfolgen (PPC, Social Media), bei begrenztem Budget in Einklang bringt?

Am Ende dieses Immersive Deep Dive wird dein Team eine ganzheitliche, kanalübergreifende Marketingstrategie präsentieren, die organische und bezahlte Traffic-Generierung vereint und dabei die speziellen Herausforderungen eines neuen Unternehmens berücksichtigt. Bringe dein kritisches Denken und die Bereitschaft mit, über Disziplinen hinweg zusammenzuarbeiten – du wirst beides brauchen, um erfolgreich zu sein.

Dies ist deine Chance, aus deiner Komfortzone herauszutreten und in einem realen Umfeld zu arbeiten, in dem der Erfolg von Teamwork, Innovation und strategischem Denken abhängt.